Yksityistien toimiva hallinto perustuu siihen, että tiekunta tietää, ketkä ovat tieosakkaita ja kuinka heidät tavoitetaan. Tämä ei ole pelkästään hyvä käytäntö, vaan myös yksityistielaissa säädetty tieosakkaan velvollisuus.
Yksityistielain 50 §:n mukaan tieosakkaan on annettava tiekunnalle hallinnon ja tienpidon järjestämiseksi tarpeelliset tiedot itsestään ja tienkäytöstään. Laissa todetaan nimenomaisesti, että tieosakkaan on huolehdittava erityisesti yhteystietojensa ja niiden muutosten ilmoittamisesta.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että jokaisen Storuddin tiekunnan osakkaan tulee oma-aloitteisesti ilmoittaa kirjallisesti tiekunnalle esimerkiksi:
- omistajanvaihdoksesta
- muuttuneesta postiosoitteesta
- uudesta sähköpostiosoitteesta
- puhelinnumeron muutoksesta
- yhteyshenkilön vaihtumisesta kuolinpesässä, yhtiössä tai yhteisomistuksessa
- sellaisista tien käyttöön vaikuttavista muutoksista, joilla voi olla merkitystä tieyksiköintiin tai tienpidon järjestämiseen.
Miksi ajantasaiset tiedot ovat tärkeitä?
Tiekunnan kokouskutsut toimitetaan lain mukaan niille tieosakkaille, joiden postiosoite on tiekunnan tiedossa tai jotka ovat ilmoittaneet sähköisen yhteystietonsa kutsujen toimittamista varten.
Jos yhteystiedot ovat vanhentuneet:
- kokouskutsut ja tiedotteet eivät välttämättä saavuta osakasta
- laskut voivat jäädä toimittamatta, maksamatta, sekä päätyvät lopulta korkoineen ja lisämaksuineen perintään
- tärkeät tien kunnossapitoa, perusparannuksia tai maksuja koskevat päätökset voivat jäädä osakkaalta huomaamatta
- tiekunnan hallinto kuormittuu tarpeettomasti yhteystietojen selvittämisellä
- tiekunnan on vaikeampi saada kunnan avustuksia tienpitoon puutteellisen rekisterin takia.
Kiinteistön omistajanvaihdos ei automaattisesti päivitä tiekunnan tietoja
Moni olettaa, että kiinteistökaupan jälkeen tieto uudesta omistajasta siirtyy automaattisesti tiekunnalle. Käytännössä näin ei tapahdu. Siksi sekä uuden omistajan että myyjän pitää ilmoittaa tieto omistajanvaihdoksesta ja uuden osakkaan yhteystiedot viipymättä kirjallisesti tiekunnalle.
Yhteinen vastuu toimivasta yksityistiestä
Tie on kaikkien osakkaiden yhteinen omaisuus ja kulkuyhteys. Tien kunnossapito, talous ja päätöksenteko toimivat sujuvasti vain silloin, kun tiekunnan osakasrekisteri on ajan tasalla.
Pyydämmekin kaikkia osakkaita tarkistamaan omat tietonsa osakasluettelosta ja ilmoittamaan muutoksista kirjallisesti viipymättä tiekunnalle:
- ilmoittaudu uutena tiekuntaan
- Ilmoita uusi sähköpostiosoite
- Ilmoita uusi laskutusosoite
- ilmoita kiinteistösi käyttö tiemaksun laskentaa varten
- muut ilmoitukset
