Hyvä osakas,
tiekunnan vuosikokous pidetään lauantaina 28. syyskuuta 2024 klo 12.00 Byarsborgilla (Storuddintie 20, 06880 Kärrby). Voit myös osallistua etänä Teamssilla, ilmoittauduthan täällä niin saat Teams-linkin sähköpostiisi.
Kokouksessa käsitellään alla mainitut vuosikokousasiat sekä tiekunnan sääntömuutosasia, tiekunnan osakkaiden aloitteet, tiekunnan toimintasuunnitelma seuraaville viidelle vuodelle ja keskustellaan tiekunnan jakautumisesta sekä asfaltointikysymyksestä.
Agenda:
- Avaus
- Kokouksen laillisuus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat
- Tilinpäätös 2023-24 ja tilityksen tarkastajien lausunto
- Tienhoitotoimikunnan vastuuvapaus 2023-24
- Tiekunnan sääntömuutos
- Ohjeita tien hoidosta
- Aloitteet
- Keskustelua jakautumisesta kahdeksi erilliseksi tiekunnaksi
- Asfaltointi
- Toimintasuunnitelma ja budjetti
- Tieyksikkölaskelman ja maksuunpanoluettelon vahvistaminen
- Tienhoitotoimikunnan tai toimitsijan valinta kaksivuotiskaudelle 2024-26
- Tilityksen tarkastajien valinta
- Palkkiot
- Seuraava vuosikokous
- Kokouspöytäkirjan esilläolo
- Kokouksen päättäminen
Kokousmateriaaliin voit kirjautuneena osakkaana tutustua täällä.
Tiekunnan kokouksissa ei vaadita valtakirjaa aviopuolisoilta, jotka omistavat kiinteistön yhdessä. Muut yhteisomistukset ja edustukset edellyttävät todistettavissa olevan kirjallisen valtuutuksen, tekstiviestin tai valtakirjan.
Tervetuloa!